Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent v poštni sobi
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in zanesljivega referenta v poštni sobi, ki bo odgovoren za sprejem, razvrščanje, distribucijo in odpošiljanje pošte ter paketov v podjetju. Kandidat bo skrbel za učinkovito upravljanje poštnih storitev, zagotavljal pravočasno dostavo dokumentov in paketov ter sodeloval z različnimi oddelki za optimizacijo poštnih procesov.
Glavne naloge vključujejo sprejem in razvrščanje vhodne pošte, pripravo in odpošiljanje izhodne pošte, upravljanje kurirskih storitev ter vzdrževanje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah. Kandidat bo odgovoren tudi za zagotavljanje skladnosti s poštnimi predpisi in internimi smernicami podjetja.
Za uspešno opravljanje dela je potrebna natančnost, dobra organiziranost in sposobnost dela pod pritiskom. Prav tako je pomembno, da kandidat zna uporabljati osnovne računalniške programe za beleženje in sledenje pošiljk.
Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je ključnega pomena učinkovita komunikacija z zaposlenimi in zunanjimi ponudniki poštnih storitev. Kandidat bo imel priložnost izboljšati procese poštne logistike in prispevati k boljši organizaciji poslovanja podjetja.
Če ste odgovorna oseba, ki uživa v organizaciji in logistiki poštnih storitev, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem in razvrščanje vhodne pošte in paketov
- Priprava in odpošiljanje izhodne pošte
- Upravljanje kurirskih storitev in sodelovanje z dostavnimi službami
- Vodenje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah
- Zagotavljanje skladnosti s poštnimi predpisi in internimi smernicami
- Komunikacija z zaposlenimi glede poštnih potreb
- Optimizacija poštnih procesov za večjo učinkovitost
- Vzdrževanje reda in organizacije v poštni sobi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja
- Izkušnje z upravljanjem poštnih storitev so prednost
- Dobro poznavanje osnovnih računalniških programov
- Organiziranost in natančnost pri delu
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitrem tempu
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine
- Zmožnost samostojnega dela in reševanja težav
- Fizična pripravljenost za rokovanje s paketi
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali poštne procese v podjetju?
- Kako ravnate s pomembnimi ali zaupni dokumenti?
- Kako bi ravnali v primeru zamude pri dostavi pomembne pošiljke?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poštnih storitev?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poštne sobe?
- Kako bi ravnali v primeru napačno dostavljene pošiljke?
- Kako uporabljate računalniške programe za sledenje pošiljk?
